各有关单位：
根据《珠海市产学研合作及基础与应用基础研究项目管理办法》，2023年度珠海市产学研合作项目已委托第三方评审机构完成第一阶段材料评审工作，入围项目名单见附件1。现拟按照评审进度安排开展第二阶段答辩评审，请各单位按照通知要求做好答辩准备工作。具体有关事项通知如下：
一、答辩时间
2023年12月28日（具体项目分组及答辩时间安排另行通知）
二、答辩方式及流程
(一)答辩方式
答辩评审采用“线上+线下”方式，其中评审专家线下现场集中、申报单位使用“腾讯会议”软件开展远程视频答辩。
(二)汇报要求
1.采用PPT汇报。（可根据需要录制申报单位相关科研基础条件、代表性成果等内容的短视频，时间不超过3分钟，在汇报时播放；汇报提纲可参考附件2）
2.准备相关佐证材料备查。
3.每个项目答辩时间35分钟，其中项目汇报时间不超过15分钟。
（三）答辩流程
各项目单位按照答辩通知时间进入“腾讯会议”，会议号将在答辩前10分钟由工作人员提供给答辩单位。答辩流程如下：
1.加入会议。各项目组答辩成员按照会议号提前10分钟加入“腾讯会议”。入会前请务必将“您的名称”修改为真实姓名，同时确认“开启麦克风”“开启扬声器”“开启摄像头”。加入腾讯会议后，默认进入虚拟等候室，待主持人核对报名回执名单后邀请进入虚拟答辩室。
为避免设备噪音，建议牵头单位答辩成员共用一个账号（共享一台设备、用负责人姓名命名加入）、合作单位各自用一个账号（设备）加入会议。为了答辩顺利开展，未到答辩时间的单位请勿提前进入等候室。
2.身份验证。进入虚拟答辩室，工作人员将查验身份，答辩人员出示身份证或护照等有效证件进行身份验证，通过后开始项目汇报。
3.项目情况汇报。答辩汇报人打开“腾讯会议”软件中的“共享屏幕”进行汇报，全屏显示确保专家能清楚看到汇报PPT内容。
4.专家提问和申报单位答辩。专家针对项目情况进行提问，申报单位进行答疑。答辩过程中，如有需要，申报单位可以通过“腾讯会议”软件主界面中“应用”中的“文档”功能，上传相关材料供专家查看。
5.退出视频答辩。答辩结束后，本组项目成员退出本次视频答辩。
三、参加人员
1.项目组成员。参加答辩的人数不超过5人（含财务人员），有合作单位的，每家合作单位限1人参加。
2.答辩汇报人。原则上是项目第一负责人（以申报书为准），如项目第一负责人因故无法参会，受委托汇报人需持有项目第一负责人签名及加盖项目牵头单位公章的委托函。委托函须与参会回执一并发到邮箱。
四、报名回执
各项目申报单位收到本通知后请及时准备答辩相关事宜。请于12月23日15:00前将答辩会报名回执（附件3）发送至邮箱849497853@qq.com。于12月26日12点前将汇报PPT发送至上述邮箱。邮件标题均须标明:项目名称+项目负责人姓名。
五、注意事项提醒
1.为确保视频答辩顺利进行，各汇报单位须提前做好答辩设备及网络测试，并提前熟悉“腾讯会议”软件的主要功能。项目牵头单位负责提前组织项目答辩成员在“腾讯会议”平台模拟演练（详见附件4）。
2.参加人员进行视频答辩前，应确认答辩设备能采集视频和音频，并保证网络通畅。
3.答辩前准备好汇报PPT及相关佐证材料，以备答辩期间提供给专家查阅。
4.答辩人员姓名以报名回执为准，原则上提交后不可更改。加入“腾讯会议”时，“您的名称”命名如下：
项目牵头单位接入账号：姓名（答辩汇报人真实姓名）
合作单位接入账号：姓名（答辩成员真实姓名）
5.申报单位提供的答辩材料不得为涉密材料。
6.各申报单位在答辩期间请注意遵守答辩纪律，严禁录制答辩视频，严禁将答辩视频、图片等上传至互联网。如有违反将按相关纪律规定严肃处理。
六、联系方式
答辩安排咨询联系人：广东省科技基础条件平台中心 苏国彬、何硕楠 电话：020-83163476，83163479；
答辩名单咨询联系人：陈基耘、罗雯雯，电话：2113992、2137372。
珠海市科技创新局
2023年12月20日
