各有关单位：
根据《珠海市产学研合作及基础与应用基础研究项目管理办法》，2021年度珠海市产学研合作项目已委托第三方评审机构完成第一轮材料评审工作，入围项目名单见附件1。现拟按照评审进度安排开展第二轮答辩评审，请各单位做好答辩准备工作。
具体有关事项通知如下：
一、答辩时间
2021年9月2日（周四）-9月3日（周五）
二、答辩方式及流程
(一)答辩方式
结合项目多方合作实际及当前疫情防控要求，答辩采取网络远程视频方式，采用专家现场集中、申报团队视频答辩的方式开展，依托 “腾讯会议”软件开展网络远程视频答辩。
(二)答辩流程
各项目单位按照项目分组对应的会议号加入“腾讯会议”，分组情况及会议号见附件1。
1.加入会议。各项目组答辩成员按照项目答辩时间安排和项目分组会议号提前10分钟加入“腾讯会议”。以个人真实姓名命名，并确保“开启麦克风”“开启扬声器”“开启摄像头”。加入腾讯会议后，默认进入虚拟等候室，待工作人员邀请进入虚拟答辩室。
为避免设备噪音，牵头单位答辩成员可共用一个账号、合作单位各自用一个账号加入会议。为了答辩顺利开展，未到答辩时间的单位请勿提前进入等候室。
2.身份验证。各单位答辩账号确保以个人真实姓名命名加入（牵头单位账号以项目汇报人姓名命名），邀请进入答辩室后，由工作人员查验身份，答辩人员出示身份证或护照等有效证件进行身份验证，身份验证通过后开始项目汇报。
3.项目情况汇报。每个项目的答辩时间为30分钟，其中项目汇报15分钟，专家质询及项目团队答疑15分钟。答辩汇报人以屏幕共享PPT形式进行项目情况汇报。汇报时请打开“腾讯会议”软件中的 “共享屏幕”进行汇报，全屏显示确保专家能清楚看到汇报PPT内容。汇报PPT提纲参考附件4。
4.专家提问和申报单位答辩。专家针对项目情况进行提问，申报单位进行答疑。答辩过程中，如有需要，申报单位可以通过“文档”功能，上传相关材料供专家查看。
5.退出视频答辩。答辩结束后，本组项目成员退出本次视频答辩。
三、参加人员
参加人员均应为项目组成员。项目牵头单位参加视频答辩的人数不超过3人（含财务人员1名），每个合作单位参加答辩人数限1人，均通过“腾讯会议”软件加入虚拟答辩室。
答辩汇报人原则上要求是项目第一负责人（以申报书为准），如项目第一负责人因故无法参会，受委托汇报人需持有项目第一负责人签名及加盖项目牵头单位公章的委托函。委托函须与参会回执一并发到邮箱。
四、报名回执
各项目申报单位收到本通知后请及时准备答辩相关事宜。答辩会报名回执（详见附件3）于8月31日15:00前发送至邮箱825860154@qq.com。汇报PPT请于答辩结束后9月6日14:00前发送至邮箱651403281@qq.com。邮件标题均须标明:所在评审组名称+项目负责人姓名。
五、注意事项提醒
（一）为确保视频答辩顺利进行，各汇报单位须提前做好答辩设备及网络测试，并提前熟悉“腾讯会议”软件的主要功能。项目牵头单位负责提前组织项目答辩成员在“腾讯会议”平台模拟演练。
（二）参加人员进行视频答辩前，应确认答辩设备能采集视频和音频，并保证网络通畅。
（三）答辩前准备好汇报PPT、申报书、可行性报告、相关佐证材料，以备答辩期间提供给专家查阅。
（四）答辩人员姓名以报名回执为准，原则上提交后不可更改。加入“腾讯会议”时，“您的名称”命名如下：
项目牵头单位接入账号：姓名（答辩汇报人真实姓名）
合作单位接入账号：姓名（答辩成员真实姓名）
（五）申报单位提供的答辩材料不得为涉密材料。
（六）各申报单位在答辩期间请注意遵守答辩纪律，严禁录制答辩视频，严禁将答辩视频、图片等上传至互联网。如有违反将按相关纪律规定严肃处理。
六、联系方式
答辩安排咨询：广东省技术经济研究发展中心
任志超 陈丹华020-87688200/87680602
答辩名单咨询：珠海市科技创新局产学研结合科
罗雯雯 张勋昭 0756-2137372
答辩期间紧急联系电话：15013105253
1.附件1：项目答辩名单及答辩安排（按项目名称排序）.doc
珠海市科技创新局
2021年8月27日
