各区市场监管局、开发区知识产权局,有关项目承担单位:
根据《广州市知识产权局关于印发<广州市知识产权工作专项资金管理办法>的通知》(穗知规字〔2020〕2号)和项目合同的要求,我局将组织开展2018-2020年度广州市知识产权工作专项资金前补助项目验收工作。现将有关事项通知如下:
一、验收对象
根据2018-2020年度项目申报指南及各项目合同书,需验收项目共计49项,其中:
(一)2018年度:已申请暂缓验收,需验收项目2项;
(二)2019年度:需验收项目39项;
(三)2020年度:截至2020年12月31日,已到期需验收项目8项。
项目名单详见附件1。
二、验收材料要求
验收材料包括:
(一)广州市知识产权工作前补助项目验收书;
(二)项目合同书复印件;
(三)项目工作总结报告(内容包括项目执行情况、主要绩效、存在的问题及建议等);
(四)项目达标情况证明材料;
(五)项目经费使用情况证明材料(项目经费结算表、财政资金支出明细表、凭证票据复印件或专项审计报告);
(六)专利导航分析报告(仅限企业专利导航项目);
(七)其它相关证明材料(知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料复印件等)。
个别项目如需其他材料另行通知。
三、验收工作方式
(一)单位自查。请各项目承担单位对照合同,自查项目实施情况,并按本通知的要求报送验收材料。多家单位联合承担项目的,由项目主承担单位负责组织验收材料的编制和报送。
(二)集中核查。本次验收工作,我局将委托广州市科学技术交流馆有限公司组织实施。主要采取会议验收的方式,部分项目需进行实地核验。验收时按专题对项目进行分组,先由项目实施单位进行PPT项目介绍(10分钟),然后专家质疑、项目单位答辩(10分钟),最后专家组评议并形成验收意见。
四、验收工作安排
(一)召开验收工作准备会。为规范项目结题验收工作,定于2021年1月28日(星期四)15:00,在广州市科学技术交流馆有限公司会议室(地址:广州市越秀区中山六路232号越秀新都会8A05-06室,地铁1号线西门口站D出口,尽量选择地铁前往)召开验收工作准备会议,讲解本次验收工作的相关要求。会议重要,请各项目负责人准时参会。《参会回执》(见附件3)须于1月26日(星期二)17:00前,以电子邮件形式发送至kjjlg_jx@163.com。
(二)填报验收材料。请各单位认真填写《广州市专利工作前补助项目验收书》(见附件2),按要求将相关验收证明材料装订成册(见附件4),一式四份(含电子光盘),于2020年3月12日(星期五)17:00前提交至广州市科学技术交流馆有限公司。
(三)核查答疑。验收会议答辩具体时间、地点将在验收材料通过形式审查后另行通知。
五、咨询联系方式
广州市科学技术交流馆有限公司,联系人:乔锦杨,电话:81309319;区明思,电话:81303421。
附件:1.需结题验收项目清单.wps
广州市市场监督管理局
2021年1月20日