各有关单位:
为做好2020年佛山市科技创新资金项目验收工作,我局拟对该项验收服务工作实施采购,有关采购内容和要求如下:
一、采购项目内容
(一)2020年佛山市科技创新资金项目验收工作。
(二)开展项目验收工作调研、培训,按项目类型分析企业执行项目的情况和存在问题,形成分析报告。
二、供应商资格条件
(一)供应商应具有佛山市科技创新资金项目评审、监理及验收服务机构资格;
(二)供应商应是市内注册的机构;
(三)供应商未作为申报单位参与项目申报。
三、采购项目需求
(一)项目说明及依据
根据《佛山市科学技术局关于印发《佛山市财政科技创新资金管理办法(试行)》和《佛山市科技创新项目管理办法(试行)》的通知》(佛科〔2019〕131号)有关要求,我局拟委托1家专业机构开展佛山市科技创新资金项目验收工作。
请参加验收服务单位根据采购通知要求制定验收工作方案,工作方案中应包括工作各环节的工作要点、工作程序、专家组成、项目分组、进度安排等内容。
(二)报价要求
预算报价方式为以人民币为报价货币。报价中包括专家费、人员费、交通费、会议费、管理费、税费、培训费等完成本项目所需的一切费用。预算报价仅作为选定验收服务供应商的参考内容之一,2020年市科技创新资金项目验收工作共97项(其中包括重大项目15项,一般项目39项,小型项目11项,整改项目32项),报价不超过45万元,合同最终签订价格以有效项目数计算。
(三)工作内容
2020年佛山市科技创新资金项目验收,项目拟分两批进行,该项工作要求2021年12月完成,工作流程如下:
1.到期验收单位的催促、通知;
2.组织到期验收单位培训;
3.验收材料的受理、审核;
4.候选评估专家库的拟定;
5.专家邀请;
6.重大项目(资助额度500万元及以上)组织专家会议评审加现场考察。组织行业专家到项目承担单位现场,听取项目承担单位的项目执行情况介绍、现场考察、质询讨论等程序,形成专家意见。负责制定工作手册、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等;
7.一般项目(资助额度50万元以上(含50万)至500万元(不含500万元)组织会议验收。组织行业专家以会议形式,听取项目承担单位的项目执行情况介绍、质询讨论等程序,形成专家意见。负责制定工作手册、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等;
8.小型项目(资助额度50万元以下,(不含50万元)以下)组织材料验收。组织行业专家通过对项目承担单位的验收申请材料进行审查、讨论等,形成专家意见。负责制定工作手册、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等;
9.整改项目(第一次验收不通过)根据项目需求组织现场或会议验收。通知企业在限期内完成项目整改,对重新提出验收申请的企业进行项目验收。
10.汇总项目验收材料,及时上传验收情况并完成系统操作,撰写验收工作报告以及项目类型分析报告;
11.协助市科技局处理好项目验收后续相关工作。
(四)相关要求
工作方案中应包括工作基础、工作程序、进度安排和预算报价表等内容。
四、其他补充说明
(一)请各单位在收到本通知后于1月25日前把通知回执(附件)以电子扫描件的形式发送到监督评价科。
(二)请报名单位按要求制定工作方案和预算报价(纸质材料一式一份及电子版),并于1月29日下午5:00 前提交到市科技局监督评价科。
资金拨付说明:委托服务费用分两期拨付,合同签订后首期拨付50%,剩余50%在完成第一批验收工作后拨付。
五、联系方式
市科技局监督评价科:陈觉敏 0757-83355950;
电子邮箱:jdpjk@fskjj.foshan.gov.cn
地址:佛山市禅城区季华五路18号经华大厦10楼1002室
六、投诉与监督
佛山市科学技术局机关纪委负责全程监督。对申报、审核过程及评审结果可信访举报投诉,投诉电话:83395761,邮箱:jjgjw@fskjj.foshan.gov.cn。
附件:1.2020年佛山市科技创新资金项目验收服务委托经费预算表(模板)
2.通知回执
佛山市科学技术局
2021年1月8日